Proces- en automatiseringsaudit
De audit helpt bepalen wat je beter kunt automatiseren, wat simpeler ingericht kan worden en waar de meeste waarde zit.
Investering
We starten altijd met een gratis kennismaking. Is er voldoende aanleiding, dan kun je kiezen voor een uitgebreide proces- en automatiseringsaudit.
Zit ik na de audit ergens aan vast?
Nee. De audit is een losstaand traject. Je ontvangt een analyse, advies en mogelijke vervolgstappen, maar bepaalt zelf of je daarna verder wilt.
Het doel van de audit is juist om eerst duidelijkheid te krijgen voordat er een oplossing wordt gebouwd.
Waarom niet direct bouwen?
Omdat automatisering pas waarde oplevert als het proces goed begrepen is. Veel processen lijken aan de voorkant simpel, maar bevatten in de praktijk uitzonderingen, afhankelijkheden en foutgevoelige stappen.
De audit voorkomt dat er een oplossing wordt gebouwd die technisch werkt, maar niet goed aansluit op de dagelijkse praktijk.
Wat ontvang ik na de audit?
Na de audit ontvang je een praktisch advies met inzicht in je huidige proces, de belangrijkste knelpunten, automatiseringskansen en risico’s.
Daarnaast ontvang je meerdere mogelijke vervolgstappen. Meestal werk ik dit uit in drie richtingen: een quick fix, een robuustere oplossing en een vorm van volledige procesontzorging.
Wordt de audit verrekend met de bouw?
De audit wordt niet standaard verrekend. De analyse, procesmapping en oplossingsrichtingen zijn een losstaand resultaat.
Wel kan de uitwerking uit de audit direct worden gebruikt als basis voor een vervolgtraject. Daardoor starten we bij een eventuele bouwfase niet opnieuw vanaf nul.
Hoe lang duurt een audit?
De audit bestaat uit een sessie van 90 minuten waarin we het proces, de systemen, uitzonderingen en knelpunten doornemen.
Daarna werk ik de bevindingen uit. Binnen 7 werkdagen ontvang je een overzicht van de belangrijkste inzichten en meerdere mogelijke vervolgstappen, meestal uitgewerkt als een quick fix, een robuustere oplossing en een vorm van volledige procesontzorging.
Wat heb je van mij nodig?
Vooraf ontvang ik graag een korte beschrijving van het proces en, waar mogelijk, voorbeelden van input en output, screenshots of exports van de systemen die gebruikt worden.
Tijdens de sessie van 90 minuten lopen we samen door het proces heen, inclusief uitzonderingen, knelpunten en gewenste uitkomst.