Automatische Contractgeneratie

Automatische Contractgeneratie

Automatische Contractgeneratie

Van formulier naar waterdicht HR-contract in 30 seconden.

Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Docs

Category

HR Automatisering & Documentgeneratie

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2025

Introductie

HR maakte addendums door een oud contract te kopiëren en de gegevens te overschrijven. Het resultaat was contracten met de verkeerde bedrijfsnaam, lege gaten of clausules van een vorige werknemer. Bij zes entiteiten met elk een eigen cao was dit onhoudbaar.

HR maakte addendums door een oud contract te kopiëren en de gegevens te overschrijven. Het resultaat was contracten met de verkeerde bedrijfsnaam, lege gaten of clausules van een vorige werknemer. Bij zes entiteiten met elk een eigen cao was dit onhoudbaar.

HR maakte addendums door een oud contract te kopiëren en de gegevens te overschrijven. Het resultaat was contracten met de verkeerde bedrijfsnaam, lege gaten of clausules van een vorige werknemer. Bij zes entiteiten met elk een eigen cao was dit onhoudbaar.

Het probleem

Contracten kopiëren en aanpassen leidde tot juridische fouten en versiebeheerproblemen.

Contracten kopiëren en aanpassen leidde tot juridische fouten en versiebeheerproblemen.

Contracten kopiëren en aanpassen leidde tot juridische fouten en versiebeheerproblemen.

Contracten bevatten regelmatig lege gaten, verouderde clausules of gegevens van andere werknemers. Met zes entiteiten en elk een eigen cao was consistentie onmogelijk zonder geautomatiseerd systeem.

De oplossing

HR vult een formulier in. Het systeem kiest het juiste template en genereert het contract.

HR vult een formulier in. Het systeem kiest het juiste template en genereert het contract.

HR vult een formulier in. Het systeem kiest het juiste template en genereert het contract.

Op basis van de gekozen entiteit selecteert het systeem automatisch het juiste template, vult alle gegevens in en verwijdert niet-ingevulde clausules volledig. Het resultaat is een professioneel opgemaakt contract zonder lege gaten.

Het resultaat

Juridisch correct contract in 30 seconden. Altijd het juiste template, altijd correct opgemaakt.

Juridisch correct contract in 30 seconden. Altijd het juiste template, altijd correct opgemaakt.

Juridisch correct contract in 30 seconden. Altijd het juiste template, altijd correct opgemaakt.

Het risico op juridisch onjuiste contracten is volledig geëlimineerd. Aanpassingen aan een template zijn direct actief voor alle toekomstige contracten.

30

sec

Van formulier naar volledig correct contract

15

min

Bespaard per addendum ten opzichte van handmatig

Case studies

Meer projecten bekijken