Werkschema generator

Werkschema generator

Werkschema generator

Complexe werkschema's samenstellen in minuten, niet in uren.

Google Apps Script · Google Sheets · CacheService · PropertiesService

Category

Proces Automatisering & Tooling

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2025

Introductie

Bij het opstellen van een facilitair contract moest een calculator bepalen welke ruimtes, elementen en handelingen bij een object horen. Een matrix van honderden combinaties, handmatig samengesteld. Fouten hierin betekenden klanten die een contract kregen met onlogische taken.

Bij het opstellen van een facilitair contract moest een calculator bepalen welke ruimtes, elementen en handelingen bij een object horen. Een matrix van honderden combinaties, handmatig samengesteld. Fouten hierin betekenden klanten die een contract kregen met onlogische taken.

Bij het opstellen van een facilitair contract moest een calculator bepalen welke ruimtes, elementen en handelingen bij een object horen. Een matrix van honderden combinaties, handmatig samengesteld. Fouten hierin betekenden klanten die een contract kregen met onlogische taken.

Het probleem

Handmatig werkschema's samenstellen was traag en leidde tot onlogische combinaties.

Handmatig werkschema's samenstellen was traag en leidde tot onlogische combinaties.

Handmatig werkschema's samenstellen was traag en leidde tot onlogische combinaties.

Een losse webapplicatie was te kostbaar. Het moest werken binnen Google Sheets, de vertrouwde werkomgeving van de calculatoren. Zonder validatie waren fouten onvermijdelijk.

De oplossing

Een slimme configurator die automatisch alleen de logische opties toont

Een slimme configurator die automatisch alleen de logische opties toont

Een slimme configurator die automatisch alleen de logische opties toont

Het selecteren van een objecttype toont automatisch alleen de bijbehorende ruimtes, elementen en handelingen. Verkeerde combinaties zijn simpelweg niet mogelijk. Met één knop wordt het complete werkschema geëxporteerd naar het klanttemplate.

Het resultaat

Onmogelijk om fouten te maken. Werkschema van honderden regels klaar met één klik.

Onmogelijk om fouten te maken. Werkschema van honderden regels klaar met één klik.

Onmogelijk om fouten te maken. Werkschema van honderden regels klaar met één klik.

De configurator werkt als een native app zonder laadtijden dankzij slimme data-caching. Een ingebouwde ongedaan maken-functie vangt eventuele exportfouten op.

0

%

Kans op foutieve combinaties

0

X

Kans op onlogische of foutieve combinaties

Case studies

Meer projecten bekijken

Automatische Contractgeneratie

Van formulier naar waterdicht HR-contract in 30 seconden.

Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Docs

30

sec

Van formulier naar volledig correct contract

15

min

Bespaard per addendum ten opzichte van handmatig

Automatische Contractgeneratie

Van formulier naar waterdicht HR-contract in 30 seconden.

Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Docs

30

sec

Van formulier naar volledig correct contract

15

min

Bespaard per addendum ten opzichte van handmatig

Automatische Contractgeneratie

Van formulier naar waterdicht HR-contract in 30 seconden.

Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Docs

30

sec

Van formulier naar volledig correct contract

15

min

Bespaard per addendum ten opzichte van handmatig

Automatische Factuurverwerking

Inkomende facturen automatisch verwerkt. Aanmaningen nooit meer dubbel betaald.

Google Apps Script · Google Drive · Gmail · Basecone · WeFact

100

%

Aanmaningen correct herkend en verwerkt

0

X

Handmatige data-invoer in de betaallijst

Automatische Factuurverwerking

Inkomende facturen automatisch verwerkt. Aanmaningen nooit meer dubbel betaald.

Google Apps Script · Google Drive · Gmail · Basecone · WeFact

100

%

Aanmaningen correct herkend en verwerkt

0

X

Handmatige data-invoer in de betaallijst

Automatische Factuurverwerking

Inkomende facturen automatisch verwerkt. Aanmaningen nooit meer dubbel betaald.

Google Apps Script · Google Drive · Gmail · Basecone · WeFact

100

%

Aanmaningen correct herkend en verwerkt

0

X

Handmatige data-invoer in de betaallijst