Digitale Dagrapportage

Digitale Dagrapportage

Digitale Dagrapportage

Eén knop. Professionele PDF. Verstuurd naar de juiste mensen.

Google Apps Script · Google Sheets · Google Drive · Gmail

Category

Rapportage Automatisering

Client

Facilitaire Dienstverlening

year

2025

Introductie

Beveiligers moesten na elke dienst een dagrapport opstellen, omzetten naar PDF en mailen naar de juiste contactpersonen. Op een telefoon, na een lange dag, met het risico op een slordig rapport of een mail naar het verkeerde adres. Ik maakte er één druk op de knop van.

Beveiligers moesten na elke dienst een dagrapport opstellen, omzetten naar PDF en mailen naar de juiste contactpersonen. Op een telefoon, na een lange dag, met het risico op een slordig rapport of een mail naar het verkeerde adres. Ik maakte er één druk op de knop van.

Beveiligers moesten na elke dienst een dagrapport opstellen, omzetten naar PDF en mailen naar de juiste contactpersonen. Op een telefoon, na een lange dag, met het risico op een slordig rapport of een mail naar het verkeerde adres. Ik maakte er één druk op de knop van.

Het probleem

Dagelijkse rapportages waren inconsistent en foutgevoelig, na een lange dienst op een telefoon.

Dagelijkse rapportages waren inconsistent en foutgevoelig, na een lange dienst op een telefoon.

Dagelijkse rapportages waren inconsistent en foutgevoelig, na een lange dienst op een telefoon.

Medewerkers moesten taken handmatig invullen, rapporten zelf exporteren naar PDF en e-mails handmatig versturen. Verkeerde ontvangers en slordig opgemaakte rapporten waren het gevolg.

De oplossing

Datum kiezen, bijzonderheden invullen, op één knop drukken. De rest gaat automatisch.

Datum kiezen, bijzonderheden invullen, op één knop drukken. De rest gaat automatisch.

Datum kiezen, bijzonderheden invullen, op één knop drukken. De rest gaat automatisch.

Bij het selecteren van de datum worden de dag-specifieke taken automatisch ingeladen. Na het invullen klikt de medewerker op één knop en het systeem genereert een professioneel opgemaakte PDF en verstuurt die naar de vooraf ingestelde ontvangers.

Het resultaat

Professionele rapporten, elke dag, verstuurd naar de juiste mensen. Zonder IT-kennis.

Professionele rapporten, elke dag, verstuurd naar de juiste mensen. Zonder IT-kennis.

Professionele rapporten, elke dag, verstuurd naar de juiste mensen. Zonder IT-kennis.

Eindklanten ontvangen dagelijks een correct opgemaakte PDF. Rapporten kunnen nooit meer naar het verkeerde adres worden gestuurd.

100

%

Foutloos verstuurd naar de juiste ontvanger

0

X

Kans op een rapport naar het verkeerde adres

Case studies

Meer projecten bekijken