Master Data Synchronisatie

Master Data Synchronisatie

Master Data Synchronisatie

Eén aanpassing. Direct correct in alle systemen.

Make.com · Google Apps Script · Pipedrive · WeFact

Category

Data Synchronisatie & Integratie

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2026

Introductie

Wanneer een nieuw product werd toegevoegd moest iemand dit handmatig aanmaken in het CRM, in de facturatiesoftware én in de interne database. Drie keer hetzelfde werk en drie keer de kans op een fout. Klanten kregen facturen met verkeerde prijzen en sales werkte met verouderde informatie.

Wanneer een nieuw product werd toegevoegd moest iemand dit handmatig aanmaken in het CRM, in de facturatiesoftware én in de interne database. Drie keer hetzelfde werk en drie keer de kans op een fout. Klanten kregen facturen met verkeerde prijzen en sales werkte met verouderde informatie.

Wanneer een nieuw product werd toegevoegd moest iemand dit handmatig aanmaken in het CRM, in de facturatiesoftware én in de interne database. Drie keer hetzelfde werk en drie keer de kans op een fout. Klanten kregen facturen met verkeerde prijzen en sales werkte met verouderde informatie.

Het probleem

Drie systemen met drie verschillende versies van de waarheid.

Drie systemen met drie verschillende versies van de waarheid.

Drie systemen met drie verschillende versies van de waarheid.

Er was geen centrale bron van waarheid. Facturatie en sales werkten met verouderde productdata, wat leidde tot foutieve facturen en vertragingen bij klanten.

De oplossing

Eén centrale productdatabase die alle systemen automatisch bijhoudt.

Eén centrale productdatabase die alle systemen automatisch bijhoudt.

Eén centrale productdatabase die alle systemen automatisch bijhoudt.

Zodra een product wordt toegevoegd of gewijzigd stuurt het systeem die wijziging automatisch door naar het CRM en de facturatiesoftware. Het controleert zelfstandig of het product al bestaat en past het aan of maakt het aan.

Het resultaat

Eén aanpassing. Direct correct in het CRM, de facturatie én de database.

Eén aanpassing. Direct correct in het CRM, de facturatie én de database.

Eén aanpassing. Direct correct in het CRM, de facturatie én de database.

Dubbele data-invoer is volledig verleden tijd. Nieuwe producten zijn direct beschikbaar voor sales en administratie, zonder wachttijd of handmatig werk.

0

X

Facturatie fouten door verouderde productdata

1

X

Centrale bron voor alle systemen

Case studies

Meer projecten bekijken