Order-to-Cash Automatisering

Order-to-Cash Automatisering

Order-to-Cash Automatisering

Deal getekend? Debiteur staat binnen 1 seconde klaar in de boekhouding.

Make.com · Pipedrive · WeFact · Webhooks

Category

CRM & Boekhoud­integratie

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2026

Introductie

Elke keer dat een deal werd getekend moest de administratie handmatig een nieuwe klant aanmaken in het boekhoud­systeem. KvK opzoeken, adres overtypen, naam controleren en bij een typefout een lastig gesprek met de klant. Ik koppelde CRM en boekhouding direct aan elkaar.

Elke keer dat een deal werd getekend moest de administratie handmatig een nieuwe klant aanmaken in het boekhoud­systeem. KvK opzoeken, adres overtypen, naam controleren en bij een typefout een lastig gesprek met de klant. Ik koppelde CRM en boekhouding direct aan elkaar.

Elke keer dat een deal werd getekend moest de administratie handmatig een nieuwe klant aanmaken in het boekhoud­systeem. KvK opzoeken, adres overtypen, naam controleren en bij een typefout een lastig gesprek met de klant. Ik koppelde CRM en boekhouding direct aan elkaar.

Het probleem

Handmatig klanten aanmaken in de boekhouding leidde tot typefouten en dubbele debiteuren.

Handmatig klanten aanmaken in de boekhouding leidde tot typefouten en dubbele debiteuren.

Handmatig klanten aanmaken in de boekhouding leidde tot typefouten en dubbele debiteuren.

Fouten in factuuradressen kwamen pas aan het licht bij de eerste factuur. Te laat en lastig te corrigeren.

De oplossing

Het CRM stuurt zelf een signaal naar de boekhouding zodra een deal getekend wordt.

Het CRM stuurt zelf een signaal naar de boekhouding zodra een deal getekend wordt.

Het CRM stuurt zelf een signaal naar de boekhouding zodra een deal getekend wordt.

Op het moment dat een deal de status Getekend krijgt controleert het systeem direct of de klant al bestaat in de boekhouding. Zo niet, de debiteur wordt automatisch aangemaakt en het debiteurnummer wordt teruggeschreven naar het CRM.

Het resultaat

Van handtekening naar debiteur in 1 seconde. Zonder typefouten.

Van handtekening naar debiteur in 1 seconde. Zonder typefouten.

Van handtekening naar debiteur in 1 seconde. Zonder typefouten.

CRM en boekhouding lopen altijd exact gesynchroniseerd. Dubbele debiteuren zijn definitief verleden tijd.

1

sec

Van getekende deal naar debiteur in de boekhouding

0

X

Typefouten in factuuradressen

Case studies

Meer projecten bekijken