Scanner-naar-Cloud Automatisering

Scanner-naar-Cloud Automatisering

Scanner-naar-Cloud Automatisering

Document scannen en de juiste knop drukken. Het systeem regelt de rest.

Google Apps Script · Google Drive · LockService · Brother Scanner

Category

Document Automatisering & Cloud Integratie

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2025

Introductie

Fysieke post scannen, terug naar de pc lopen, de scan opzoeken in een algemene map en handmatig slepen naar de juiste afdeling. Tijdrovend en foutgevoelig. Ik programmeerde de kantoorscanner direct aan de cloudinfrastructuur.

Fysieke post scannen, terug naar de pc lopen, de scan opzoeken in een algemene map en handmatig slepen naar de juiste afdeling. Tijdrovend en foutgevoelig. Ik programmeerde de kantoorscanner direct aan de cloudinfrastructuur.

Fysieke post scannen, terug naar de pc lopen, de scan opzoeken in een algemene map en handmatig slepen naar de juiste afdeling. Tijdrovend en foutgevoelig. Ik programmeerde de kantoorscanner direct aan de cloudinfrastructuur.

Het probleem

Van scan naar de juiste map kostte meerdere handmatige stappen en ging regelmatig mis.

Van scan naar de juiste map kostte meerdere handmatige stappen en ging regelmatig mis.

Van scan naar de juiste map kostte meerdere handmatige stappen en ging regelmatig mis.

Documenten belandden in verkeerde mappen of gingen verloren. Bij grote scan-opdrachten crashte het systeem door gelijktijdige uploads.

De oplossing

Snelkoppelingen op de scanner sturen documenten direct naar de juiste cloudmap.

Snelkoppelingen op de scanner sturen documenten direct naar de juiste cloudmap.

Snelkoppelingen op de scanner sturen documenten direct naar de juiste cloudmap.

Elke knop op de scanner is gekoppeld aan een specifieke bestemming in Google Drive. Een slim script verwerkt de documenten in de juiste volgorde, voorkomt conflicten bij grote batches en omzeilt automatisch de beperkingen van beveiligde mappen.

Het resultaat

Medewerkers scannen en drukken op de knop. De rest gaat automatisch.

Medewerkers scannen en drukken op de knop. De rest gaat automatisch.

Medewerkers scannen en drukken op de knop. De rest gaat automatisch.

Documenten belanden altijd in de juiste map, ook bij grote scan-opdrachten. Crashes en verloren bestanden zijn verleden tijd.

0

X

Documenten in verkeerde map beland

0

X

Verloren of verkeerd gearchiveerde documenten

Case studies

Meer projecten bekijken