Slimme Lead Verwerking

Slimme Lead Verwerking

Slimme Lead Verwerking

Elke aanvraag direct in het juiste CRM. Nooit dubbel, nooit verloren.

Make.com · Pipedrive · Webflow · Google Sheets

Category

CRM Automatisering & Lead Management

Client

Facilitaire Dienstverlener

year

2025

Introductie

Wanneer een potentiële klant een formulier invulde moest iemand dit handmatig overtypen in het CRM. Dat kostte tijd en bij terugkerende klanten ontstonden er dubbele profielen waardoor sales het overzicht kwijtraakte.

Wanneer een potentiële klant een formulier invulde moest iemand dit handmatig overtypen in het CRM. Dat kostte tijd en bij terugkerende klanten ontstonden er dubbele profielen waardoor sales het overzicht kwijtraakte.

Wanneer een potentiële klant een formulier invulde moest iemand dit handmatig overtypen in het CRM. Dat kostte tijd en bij terugkerende klanten ontstonden er dubbele profielen waardoor sales het overzicht kwijtraakte.

Het probleem

Handmatige invoer vervuilde het CRM met dubbele profielen en verloren leads.

Handmatige invoer vervuilde het CRM met dubbele profielen en verloren leads.

Handmatige invoer vervuilde het CRM met dubbele profielen en verloren leads.

Bestaande klanten werden regelmatig als nieuwe leads aangemaakt waardoor sales de klanthistorie kwijtraakte. Sales reageerde ook te laat omdat aanvragen handmatig werden verwerkt.

De oplossing

Elke nieuwe aanvraag wordt automatisch gecontroleerd, verwerkt en doorgezet naar sales.

Elke nieuwe aanvraag wordt automatisch gecontroleerd, verwerkt en doorgezet naar sales.

Elke nieuwe aanvraag wordt automatisch gecontroleerd, verwerkt en doorgezet naar sales.

Bij elke formulier inzending controleert het systeem direct of de klant al bestaat. Bestaande klant: de lead wordt gekoppeld aan het bestaande profiel. Nieuwe klant: het volledige profiel wordt automatisch aangemaakt en sales krijgt direct een melding.

Het resultaat

Geen dubbele profielen meer. Sales reageert binnen seconden in plaats van uren.

Geen dubbele profielen meer. Sales reageert binnen seconden in plaats van uren.

Geen dubbele profielen meer. Sales reageert binnen seconden in plaats van uren.

Elke aanvraag wordt dubbel opgeslagen als extra zekerheid bij een systeemstoring. Geen enkele lead gaat meer verloren.

0

X

Dubbele klantprofielen door automatische controle

< 1

sec

Van formulier naar verwerkt CRM-profiel

Case studies

Meer projecten bekijken