Minder kopieerwerk, consistentere documenten.
Google Apps Script · Google Forms · Google Sheets · Google Docs
Categorie
HR & document automatisering
Klant
Facilitaire Dienstverlener
Jaar
2026
Introductie
Veel HR-documenten ontstaan nog door oude contracten te kopiëren en gegevens te overschrijven. Dat werkt snel totdat er een verkeerde naam, oude clausule of verkeerd template blijft staan. Ik bouwde een systeem waarmee HR via een formulier automatisch het juiste contractconcept genereert, zonder handmatig kopiëren.
Het probleem
Bij meerdere entiteiten, templates en varianten was het lastig om steeds het juiste document te gebruiken. Oude clausules, lege velden of gegevens van eerdere medewerkers konden blijven staan. Dat maakte het proces tijdrovend en foutgevoelig.
De oplossing
HR vult één formulier in. Op basis van de gekozen entiteit en contractgegevens selecteert het systeem het juiste template, vult gegevens in en verwijdert optionele onderdelen die niet van toepassing zijn. Het resultaat is een consistent contractconcept dat sneller gecontroleerd kan worden.
Het resultaat
Contractconcepten worden consistenter opgebouwd en HR hoeft minder handmatig te kopiëren, plakken en controleren. Template wijzigingen kunnen centraal worden doorgevoerd en gelden daarna voor alle nieuwe documenten.
30
sec
Naar concept
Minder
↓
Kopieerwerk
Case studies