Rapportages sneller, consistenter en naar de juiste ontvangers.
Google Apps Script · Google Sheets · Google Drive · Gmail
Categorie
Rapportage automatisering
Klant
Facilitaire Dienstverlener
Jaar
2026
Introductie
Bij buitendienst- en facilitaire teams worden rapportages vaak aan het einde van een lange dienst gemaakt. Juist dan is handmatig exporteren, mailen en ontvangers kiezen foutgevoelig. Ik bouwde een rapportagetool waarmee medewerkers vanuit een vertrouwde Google Sheet met één knop een nette PDF naar de juiste ontvangers sturen.
Het probleem
Medewerkers moesten rapporten invullen, handmatig exporteren naar PDF en naar de juiste contactpersonen mailen. Op mobiel en na een lange dienst vergrootte dit de kans op fouten, vertraging of inconsistente rapportages.
De oplossing
De medewerker kiest een datum, vult het rapport in en klikt op verzenden. Het systeem maakt automatisch een opgemaakte PDF, voegt deze toe aan een e-mail en stuurt het rapport naar vooraf ingestelde ontvangers.
Het resultaat
De rapportagestroom is eenvoudiger voor medewerkers en professioneler voor de ontvanger. Minder handmatige stappen betekent minder kans op verkeerde ontvangers, vergeten bijlagen of afwijkende rapportformaten.
1
knop
Naar PDF
Minder
↓
Handmatige stappen
Case studies