KvK-nummer invoeren, de rest automatisch aanvullen.
Make.com · Pipedrive · KvK API
Categorie
CRM automatisering
Klant
Facilitaire Dienstverlener
Jaar
2026
Introductie
Salesmedewerkers vullen bedrijfsgegevens in op basis van wat zij weten of snel online vinden. Dat lijkt snel, maar leidt later tot problemen in offertes, contracten en facturatie. Ik koppelde het CRM aan de KvK zodat officiële bedrijfsgegevens automatisch worden opgehaald en teruggeschreven zodra een KvK-nummer wordt ingevoerd.
Het probleem
Salesmedewerkers vulden bedrijfsgegevens handmatig in. Daardoor ontbraken officiële bedrijfsnamen, factuuradressen of andere belangrijke gegevens. De administratie moest dit later corrigeren, vaak pas op het moment dat een offerte of factuur al nodig was.
De oplossing
Wanneer een KvK-nummer wordt ingevoerd, haalt de automatisering officiële bedrijfsgegevens op zoals bedrijfsnaam, adresgegevens en andere relevante informatie. Deze gegevens worden netjes teruggeschreven naar het CRM.
Het resultaat
Sales hoeft minder bedrijfsgegevens handmatig in te voeren en de administratie krijgt betere informatie voor offertes en facturatie. Het CRM wordt een betrouwbaardere basis voor het klantproces.
KvK
api
Bedrijfsdata
Minder
↓
Correcties
Case studies