Werkschema's sneller opmaken

Werkschema's sneller opmaken

Werkschema's sneller opmaken

Van foutgevoelige matrix naar interactieve configurator.

Google Apps Script · Google Sheets · CacheService · PropertiesService

Categorie

Operationele automatisering

Klant

Facilitaire Dienstverlener

Jaar

2026

Introductie

Bij operationele offertes moeten vaak veel combinaties worden gemaakt: ruimtes, objecten, elementen, werkzaamheden en frequenties. Handmatig samenstellen kost veel tijd en maakt onlogische combinaties mogelijk. Ik bouwde een configurator binnen Google Sheets die alleen relevante vervolgkeuzes toont op basis van eerdere selecties.

Het probleem

Werkschema's samenstellen was traag en foutgevoelig.

Werkschema's samenstellen was traag en foutgevoelig.

Werkschema's samenstellen was traag en foutgevoelig.

Calculatoren werkten met grote tabellen waarin honderden combinaties mogelijk waren. Zonder slimme begeleiding konden onlogische keuzes ontstaan, wat later tot correcties of onduidelijke klantafspraken leidde.

De oplossing

Een interactieve configurator met afhankelijke keuzes.

Een interactieve configurator met afhankelijke keuzes.

Een interactieve configurator met afhankelijke keuzes.

Op basis van eerdere selecties toont de configurator alleen logische vervolgopties. De tool blijft snel, ook bij veel regels. Het uiteindelijke werkschema kan worden geëxporteerd naar een klanttemplate.

Het resultaat

Grotere schema's sneller bouwen met minder fouten.

Grotere schema's sneller bouwen met minder fouten.

Grotere schema's sneller bouwen met minder fouten.

De calculator werkt nog steeds in de vertrouwde Google Sheets-omgeving, maar met meer begeleiding en controle. Daardoor worden grotere schema's sneller opgebouwd en zijn correctierondes beter te beperken.

500

+

Regels export

Minder

Foute keuzes